Dokumentum

Dokumentum típusok

A dokumentumok anyagi objektumokból állnak, amelyek tartalma szellemi termék. Úgy tekinthetünk rájuk, mint rögzített ismeret.

A könyvtár a dokumentumokat közre adja az olvasók számára.

könyv
folyóirat
kézirat
fotó
térkép
kisnyomtatvány

A könyvtár később bővült a következőkkel:

hanglemezek
filmek
mágnesszalag
kazetta
elektronikus adathordozó
informatikai eszközök

Számbavétel

A számbavétel egy külön tudományterület

A számbavétel eszköze a bibliográfia készítése

szak
általános
gyűjtőkörök szerint
- regionális
- válogatott
- teljes
- egyetemes
- földrajzi szempont szerint
- retrospektív (idő szerint)
dokumentum típus alapján
- könyv
- sajtó
- repertórium (cikk)
- zenemű
- térkép
- filográfia

A feldolgozás történhet:

feltárás mélysége alapján
- regisztratív
- referáló
- annotált
elrendezés módja alapján
- betűrendi
- tárgyi
- kronológikus
- topográfia

Feltárás és elemzés

formai
- bibliográfia készítése formai jegyek alapján
  - szerző neve
  - cím
  - címek
tartalmi
- téma, tartalom meghatározása, osztályozása
  - szak katalógus létrehozása
  - tárgy katalógus létrehozása

Megőrzés

A megőrzés problémái:

speciális
- elektronikus dokumentumok
  - fizikai romlás
  - régebbi inkompatibilitás
összetett
- egyes dokumentumok más-más tulajdonsággal rendelkeznek

Gyűjtés

A gyűjtés tulajdonképpen a fizikai beszerzést jelenti. A gyűjtésre gyűjtő helyek szakosodtak, amelyek munkáját a gyűjtőköri szabályzat határozza meg. A gyűjtőhelyek összehangoltan működnek együtt a beszerzésben.

A gyűjtési szabályzat meghatározza a következőket:

mit?
miként?
tartalmi szempontok
formai szempontok
egyéb szempont