• Szerző: Sallai András
• Copyright © Sallai András, 2015, 2016, 2017, 2022
• Licenc: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
• Web: https://szit.hu

A munkaköri leírás rögzíti a munkakör célját, az elvárt szakértelmet, munkakészséget, a dolgozó kötelességeit, a munkakörülményeket, szervezeti kapcsolatokat.

A kívánatos állapot, amikor minden dolgozó a szaktudásának megfelelő munkát végzi.

Ha a dolgozó képzettségénél kevesebb tudást igénylő munkát végez, akkor pazaroljuk a szakmunkát. Ha olyan munkakörben dolgoztatjuk, amihez kevés a végzettsége, a hatékonyság láthatja kárát.

Munkaszervezetben betöltött funkció alapján:

• termelő
• kiszolgáló vagy termelést segítő
• informatikai

Gépesítés, automatizálás alapján:

• kézi
• gépi
• készülékkezelő
• automatizált

Dolgozók száma alapján:

• egyéni
• csoportos

Szakosítás alapján:

• szakosítás
• szakosítás nélküli

Három műszakos:

• reggeli: 06:00 - 02:00-ig
• délutáni: 02:00 - 22:00-ig
• éjszakai: 22:00 - 06:00-ig

• egyidejű mozdulatok - két kéz együtt dolgozzon
• szimmetrikus mozdulatok
• természetes mozdulatok
• ritmikus mozdulatok
• beidegződött

A sikeres munkaszervezés egyik eszköze a norma. Megállapítjuk egy munkafolyamat mennyi idő alatt végezhető el. Ezzel szabályozhatók a munkások terhelése, munkaidő kihasználtsága.

A normák idővel elavulhatnak, azokat rendszeresen felül kell vizsgálni.

Az iroda feladata a gazdasági és üzleti folyamatok dokumentációja, nyomon követése.

Szintek:

• vezetői
• ügyintézői
• műszaki
• adminisztrációs
• titkár
• gépterem
• postázó

• rutin információ feldolgozás
• szakértői feldolgozás - döntés, ellenőrzés
  • dokumentumok alapján
  • kommunikáció alapján

Például:

• http://osticket.com/

Például:

• http://qdpm.net/
• http://www.dotproject.net/
• http://techwok.hu/2017/01/24/projektmenedzsment-szoftver-ingyen-chrome/
• http://taskjuggler.org/

• https://www.todor-hataridonaplo.hu/
• https://www.w3schools.com/howto/howto_js_todolist.asp
• http://www.mytinytodo.net/ (mysql5 -kell hozzá)
• https://raymii.org/s/software/PHP-task-list-v2.html (még néhány)
• http://codecondo.com/to-do-list-open-source-web-apps/ (meg ez)

A munkatérben egy táblát helyezünk el, amelyet 3 vagy több oszlopra tagolunk. A tábla első oszlopába kerülnek fel a teendők. A második oszlopban a folyamatban lévő feladatok. A harmadik oszlopban a kész feladatok. Így átláthatóvá válik miket kell elvégezni, mi van folyamatban és mi készült már el.

A tennivalókat felírjuk, mágnessel vagy más eszközzel rögzítjük.

Négyoszlopos angol és magyar példa:

Léteznek ennél jóval több oszlopos táblák is.

Fontos, hogy a tábla lehetőleg jól látható helyen legyen, a dolgozónak csak oldalra kelljen nézni, és már láthatja, milyen munka van még.

A virtuális, elektronikus kanban táblák nem hozzák azt a hatékonyságot, amit egy valódi tábla ad.

• http://virtualkanban.net/

A Scrum egy projektmenedzsment módszertan, amely alkalmas szoftverfejlesztés hatékonnyá tételére is.

1986-ban Takeucsi Hirotaka és Nonaka Ikudzsiró írják le a Scrum alapjait.

A Scrum mester vezeti a projektet. Elsőként fontossági sorrendbe kell állítani a teendőket. Nagyjából 7 fős csapat dolgozik a feladatokon. A terméktulajdonos együttműködik a csapattal. A feladatokat 2, 3 vagy 4 hetes ciklusokban valósítjuk meg, amit futamnak nevezünk. A csapatnak el kell dönteni, milyen hosszú egy futam, majd mik azok a feladatok, amelyeket az első futamban megvalósítanak.

Minden futam reggelén 15-20 perces állómegbeszélést tart a csapat a scrum mester vezetésével. A következő három dolgot mindenki elmondja magáról:

• mit valósított meg az előző megbeszélés óta
• mit nem tudott megvalósítani
• mit szeretne a holnapi megbeszélésig megvalósítani

• Dr. Bittner Péter: HUMÁN ERŐFORRÁS MENEDZSMENT
  • munkaszervezes.doc (2016)
• https://hu.wikipedia.org/wiki/Scrum (2016)
• https://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(software_development) (2016)
• http://scrummethodology.com/ (2016)
• https://www.scrumalliance.org/ (2016)
• http://www.tutorialspoint.com/scrum/ (2016)
• http://www.scrum-institute.org/ (2016)
• https://hu.wikipedia.org/wiki/Lean (2016)
• http://unipub.lib.uni-corvinus.hu/161/1/Losonci119.pdf (2016)
• http://less.works/ (2016)